按照《教育部辦公廳關于做好2023年高校信息公開年度報告工作的通知》、《江西省教育廳辦公室關于做好2023年全省高校信息公開年度報告編制和發布工作的通知》要求,按照《高等學校信息公開事項清單》(以下簡稱《清單》)規定,現編制江西工程學院信息公開年度報告(2022-2023學年度)。報告內容包括:概述,主動公開情況,招生信息、財務信息、信息公開工作的經驗做法、存在問題和改進措施,其他需要報告的事項及附件《清單》事項公開情況表。本報告中所列數據的統計時間為2022年9月1日至2023年8月31日。
通過江西工程學院信息公開平臺(http://www.nateblair.com/)可以下載本報告的電子版。如對本報告有任何疑問,請聯系江西工程學院黨委宣傳部,電話:0790-6355322。
一、概述
2022-2023學年,江西工程學院堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,深入貫徹黨的二十大精神,大力提升學校治理效能,嚴格落實《高等學校信息公開辦法》要求,堅持“以公開為常態、不公開為例外”,將信息公開作為深化教育改革、促進依法治校、轉變教風校風的重要抓手,遵循公正、公平、合法、便民的原則,按照《清單》要求,認真落實公開內容,切實保障師生員工、社會公眾的知情權、參與權、表達權和監督權,不斷促進學校和社會之間的良性互動,推進學校治理體系和治理能力現代化。
一是深化認識,全面落實信息公開主體責任。認真貫徹落實上級部門關于加強和改進高校信息公開工作的相關要求,不斷增強對高校信息公開工作重要性和必要性的認識和把握。堅持“誰主管、誰負責,誰公開、誰審查”的原則,建立健全學校黨委行政統一領導、黨委宣傳部牽頭協調、各職能部門各負其責、師生員工積極參與、有關部門協調監督的信息公開工作格局。將《清單》的10大類50項公開事項,根據部門的工作職能,逐一落實到具體單位,依法、及時、真實、準確地公開相關信息。同時,明確各單位黨政主要負責人為本單位信息公開的第一責任人,加強對各單位信息公開工作的檢查與指導,做好事中、事后考核評議,規范有序做好隊伍建設。
二是突出重點,持續提升信息公開服務效能。大力推動重大校情公開,全面帶動學校各項工作信息公開水平提質增效。在招生考試、財務資產、人事師資、學生管理與服務等涉及師生切身利益和社會關注領域信息的公開力度,及時發布、更新相關制度和政策,保障師生及社會公眾對學校重大事項、重要制度的知情權,不斷提升學校為師生服務的及時性、有效性、滿意度。深化以師生為中心的工作導向,設立了“書記信箱”“校長信箱”和校園網平臺,制定接訴即辦管理辦法,建立公開透明制度,及時回復師生訴求,解決急難愁盼問題。
三是加強監督,統籌實現信息公開審查充分。認真落實信息公開保密審查制度,落實好信息公開部門、業務歸口部門、黨委辦公室、黨委宣傳部多級審查機制,確保守住底線、不觸紅線。邀請黨委宣傳部相關負責人為信息公開工作人員作專題培訓,重點講解《保密法》等國家法律法規和意識形態領域工作注意事項,進一步提升信息公開工作人員的保密意識和處理涉密等敏感信息的工作能力。強化宣傳培訓,厘清信息公開工作的內涵和外延,增加合法性審查環節,在正式回復申請人前對擬答復內容進行論證,確保答復內容規范、準確。
二、主動公開情況
(一)主動公開的形式和數量
2022-2023學年,學校嚴格依據《江西工程學院信息公開實施細則》《江西工程學院信息公開目錄》和《清單》要求,積極通過多種方式公開相關信息。除學校信息公開網外,信息公開的方式還包括:學校門戶網站、新聞網、各職能部門及教學科研單位網站,校報、宣傳櫥窗、電子屏幕、學校官方微博、微信公眾號,年鑒、會議紀要、簡報、年報等。
1.網絡形式:江西工程學院網站發布主要新聞資訊650條;江西工程學院官方微信公眾號發布243期,518條圖文,用戶約為92416人;江西工程學院官方微博發布博文577條,粉絲數5.6萬;江西工程學院表白墻發布說說共計2668條,訪問次數35503216次,好友人數3854人;江西工程學院官方校園空間發布說說234條,粉絲總數4477人。視頻號、抖音、B站發布條33條;學校信息公開網主動公開80條,書記信箱和校長信箱回復各類信息456條等。
2.紙質資料:江西工程學院校報出版2期,刊登學校新聞8篇,人物、會議通訊10篇,文藝評論1篇。
3.信息查閱點:學校一站式社區服務中心、檔案館、圖書館等開辟專門區域作為信息查閱場所,為公眾查閱學校信息提供方便。
4.其它形式:學校還通過召開黨代會、教職工代表大會、黨委理論學習中心組學習會、學期工作會議、黨委全體會議、征求意見座談會等各種形式,深入傳達上級精神,廣泛征求師生意見建議,從不同層面拓寬了信息公開的范圍。
(二)貫徹落實《清單》情況
學校根據《江西省教育廳關于推進教育領域政府信息公開工作的通知》及《清單》要求,對清單中10大類50項的規定內容及時整理,并按照不同類別不同層次以及與校園網內容差異有別原則,進一步優化拓展信息公開網內容。
對照《江西工程學院信息公開目錄》,學校將2022-2023學年內涉及基本信息,招生考試信息,財務、資產及收費信息,人事師資信息,教學質量信息,學生管理服務信息,學風建設信息,學位、學科信息,對外交流與合作信息和其他等10個方面的相關內容進行了公開。(具體事項公開落實情況見附表)。
(三)招生、財務、干部選任、人事等重點領域信息公開情況
1.招生工作方面:認真落實高校招生考試規章制度,健全和完善體制機制,以最嚴的舉措堵塞各種漏洞,牢牢守住教育公平公正的底線。加強組織領導。設立江西工程學院招生委員會,由學校主要負責人任主任,全面領導招生工作,集體研究決定招生重大事宜。加強正面引導。積極運用主流媒體和新媒體等媒介主動發聲,做好政策解讀。嚴肅工作紀律。嚴格執行國家招生計劃和招生政策規定,嚴格遵守高校招生“30個不得”“八項基本要求”以及招生回避制度等紀律要求,紀檢監察部門加強對錄取全過程監管。堅持公開要求。嚴格執行國家、省級、高校、中學四級信息公開制度,認真落實招生信息“十公開要求”,自覺接受紀檢監察部門及利益相關者的監督;及時在“江西工程學院招生信息網”和“江西工程學院信息公開網”向社會發布2023年招生章程、招生計劃等,詳細說明學校性質、錄取原則及其他需要考生注意的問題;對于特殊類型的高水平運動隊和藝術類招生,及時公布招生簡章,明確規定考生資格和相關報考要求;招生錄取期間及時在網站公布錄取名單,同時公布招生錄取期間的信訪、投訴電話,接受考生和社會全方位監督。做好資格復查。學校成立新生入學資格復查工作領導小組,嚴格工作紀律,細化工作程序,層層落實責任,對2023級新生開展入學資格復查,并公布2023級新生入學資格復查監督申訴電話,接受全社會的監督舉報。
2.教學質量保障方面:根據國務院教育督導委員會辦公室《關于組織編制發布普通高等學校2021-2022學年本科教學質量報告的通知》(國教督辦函〔2022〕34號)要求,于2022年12月5日始在我校門戶網站信息公開專欄,向社會公開發布《江西工程學院2021-2022學年本科教學質量報告》。并以此為契機,深入落實立德樹人根本任務,牢固確立人才培養中心地位,扎實推進高水平本科教育建設。
3.學生資助工作方面:不斷健全“獎、助、貸、勤、補、免、減”多位一體的學生資助體系,規范開展各類資助項目的評審工作。加強制度保障,完善管理辦法,建立健全校院兩級資助管理體系,做到事前有部署,事中有指導,事后有監督,嚴格執行“三級評審、三級公示”制度,激發學生資助工作的內生動力和創新活力。優化服務系統,實現所有資助項目一站式服務,資助工作無縫對接,為師生提供便捷服務。健全工作機制,學校、各教學院簽訂“國家獎助學金評定三公承諾書”,校學生資助管理中心聯合監事會、校紀委、審計處及學生代表組成聯合監督、指導小組,下到學院、班級指導開展資助工作。資助發放后,由各教學院院長“一把手”親自開展國家獎助學金受助學生見面會,與學生簽訂“受助知情書及承諾書”,同時定期開展資助工作專項問卷調查,動態掌握學生各項資助情況。學生資助管理中心及各教學院,在官方網站、微信公眾號等平臺上推送資助宣傳政策活動,解讀國家資助政策和學校資助措施,并由專人負責在線解答問題。開通暑期資助熱線,加強資助業務工作培訓,積極利用新技術、新手段做好政策宣傳,講好資助故事。以“六暖”特色育人活動為抓手,彰顯資助工作溫度,通過“暖新·綠色通道”“暖冬·寒冬送暖”“暖霽·災情補助”“暖愛·百萬圓夢助學”“暖心·愛心車隊”,“暖心·貧困學生生活幫扶”全方位打造資助暖心工程。2022年學校共發放本??粕黝愘Y助資金7502.257余萬元,共有15000余人次本??萍彝ソ洕щy學生獲得資助,實現難有所幫、應助盡助。立足學生實際需求,利用新生入學、獎助學金評選等重要時間節點,通過開通資助熱線、發布新生資助服務手冊、開展資助政策宣講、走訪貧困生家庭等,深入宣傳國家資助政策。堅持把原建檔立卡貧困戶家庭學生、低保家庭學生等特殊困難學生群體作為資助工作重點,確保資助全覆蓋、最高檔、無遺漏。積極把扶困與“扶智”“扶志”相結合,大力開展“學生資助誠信感恩教育”活動,提高學生的征信意識、風險意識和感恩意識,引導學生樹立正確的消費觀和價值觀,增強社會責任感,促進家庭經濟困難學生成長成才。開展“天工大講堂”“宣傳大使進課堂”“國家獎學金分享會”“誠信校園行”“資助宣傳月”“筑夢飛翔,資助伴我成長”和“勤采飛揚”等主題征文等活動,積極宣傳榜樣的先進事跡,激勵學生勵志成才、報效國家。
4.學生就業工作方面:貫徹落實黨中央、國務院“穩就業”“保就業”決策部署和省委、省政府工作要求,堅守高校就業質量標準,緊密圍繞服務國家區域重大發展戰略,引導畢業生主動服務現代化美好江西建設,全力以赴做好2023屆畢業生就業工作。校院兩級領導班子深入開展訪企拓崗促就業行動,進一步深化校企人才合作,強化供需對接,拓展畢業生就業渠道,帶動全校上下形成共同關注就業、共同促進就業的濃厚氛圍,共計走訪企業153余家。搶抓春秋兩季促就業關鍵期,主動聯系政府、行業、用人單位和人才機構等,高頻次舉辦校園招聘活動,積極對接江西省暨珠三角地區重點城市,開展城市市情、人才政策宣傳推介和地方重點企業招聘活動,充分拓展就業渠道,挖掘崗位資源潛力,共舉辦專場宣講會42余場,綜合招聘會8余場,進校招聘用人單位達460余家。面向困難群體畢業生實施“關懷促就業,暖心助發展”行動,“重點關注、重點推薦、重點服務”,發放2023屆畢業生求職創業補貼129.9萬元,惠及畢業生1299人。
5.財務工作方面:一是規范收費公示監督。在校園網絡、“一站式”學生綜合服務社區、財務服務網點及學生收費現場通過設立公示欄、公示墻、公示牌等形式進行收費公示。公示的主要內容包括收費項目、收費依據(批準機關和文號)、計量單位、收費標準、投訴電話及舉報信箱。公示欄公示收費政策依據,收費項目、標準、金額等有關政策。設立專門的收費投訴電話及舉報信箱。在新生入學須知上注明相關收費項目、收費標準及代收代支內容,增加收費透明度,自覺接受監督。二是公開財務、資產與采購管理制度。通過財務處網頁“規章制度”專欄向社會公開財務、資產相關管理制度。三是公開學校年度部門預算、決算,學校通過教職工代表大會作財務預算、決算專題報告,報告學校上年預算執行情況和本年預算草案,提交代表們討論、審議。四是加大財務信息化建設力度。將學院及機關各部門的日常收支情況向單位領導班子公開;將項目經費使用情況向院系主要領導、分管領導及項目負責人公開。將學生收費情況向學院領導、輔導員及學生本人公開;將職工個人工資津貼、勞務收入及個稅扣繳情況向職工本人公開;通過建設智慧校園網站,加大公開力度,提高工作效率。五是建立科學的預算管理模式。加強對學校預算編制和重大財經事項的審議、咨詢;在年度預算執行中期,進行適時的監控與跟蹤,確保預算經費使用規范、合理;年度末,強化預算執行單位目標責任,通過對單位預算執行情況的財務數據進行分析等方式,逐步完善預算績效評價機制。六是強化監督落實。按要求公開上一學年度信息和本學年度計劃;通過意見箱及咨詢電話等,及時了解師生員工或者其他組織、個人的投訴、建議,進行及時處理。通過教職工的廣泛參與、對內和對外公開相結合、過程公開與結果公開相協調,財務監督、審計監督并行,充分保障師生員工和社會公眾的知情權、參與權、表達權和監督權。
6.采購管理工作方面:一是招標采購信息公開透明。學校用好采購信息發布平臺—“信息公開”,各類采購信息(采購公告、采購結果公告、答疑〈變更〉公告、單一來源公示、中標〈成交〉結果公告等)全口徑通過該平臺發布。二是招標采購過程規范有序。校內采購項目的評標過程向學校紀檢監察部門推送;建立“采購管理系統”“實驗材料采購系統”等信息化平臺,向學校紀檢監察部門開放所有項目查詢權限;建立采購評審專家庫,學校自行采購項目在“采購管理系統——評審專家庫”中進行管理和專家抽取工作,向學校紀檢監察部門開放查詢權限。三是招標采購制度不斷完善。2023年出臺《江西工程學院招標管理辦法(修訂)》,進一步完善采購制度體系。及時更新江西工程學院信息公開欄,做好采購政策的宣傳、解讀和指導,確保學校各類采購活動依法合規。
7.干部選任方面:堅持黨管干部原則和好干部標準,充分發揮黨組織領導和把關作用,嚴格落實“凡提四必”和“三案制”精準管理,健全干部選任工作制度體系。進一步樹立鮮明的選人用人導向,注重選用政治素質過硬、工作業績突出、贏得群眾信任的干部,真正把想干事、能干事、干成事的干部選出來,不斷提升知事識人、人崗相適的精準度。強化干部教育培訓力度,有序開展中層領導人員、紀檢干部、黨支部書記等專題培訓,統籌運用好輔導報告、現場教學、專題交流、集中研討等學習培訓形式,提升干部推動高質量發展本領、服務群眾本領、防范化解風險本領。
8.人才選聘、職稱評審方面:本學年,共接收各類人員73人,以勞動合同制形式聘用20人。公開招聘按照發布人才需求公告、應聘者個人申請、資格審查、具體用人單位考試或考察、政治審查、體檢、校人事工作例會復審、校人才評議專家組審議、校長辦公會議審定、擬聘公示等程序進行。堅持民主、公開、競爭、擇優的原則和德才兼備、以德為先的標準,對應聘者條件、考試考核程序等嚴格把關,不斷提高招聘工作透明度,建立有利于優秀人才脫穎而出的選人機制。認真組織教師職稱評審,按照規定流程進行申報摸底、代表作送審、教學工作質和量的初步審核;由各單位完成對申報人員的師德師風評價、申報材料公開展示、申報人員考評推薦工作;學校人事、教務、科研等部門對申報材料進行審核,組織申報高級職稱人員進行教學測評和述職答辯。評審時落實全面破除“五唯”要求,針對不同類型、不同層次教師進行分類多元評價,經專家組綜合評議、校評審委員會評審、公示、校長辦公會議審議等環節,共有21位同志通過評審取得教師、實驗和科學研究系列專業技術職務任職資格。
三、依申請公開和不予公開情況
學校在信息公開網上發布了《江西工程學院信息公開實施細則(試行)》和《江西工程學院信息公開指南》,并明確了依申請公開有關要求。2022-2023學年度學校未收到依申請公開。
各二級單位受理部分信息公開當面口頭咨詢、招生部門受理大量電話招生咨詢、財務資產部門受理大量招標采購信息咨詢等,各類咨詢內容主要涉及學生招生就業、收費、管理、招標采購、教職工社會保障、醫療保險、住房和工資銀行代發等內容,在學校受理的各類咨詢和申請中,都給予了回復。
四、信息公開評議情況
為有效提升學校信息公開的社會評議質量,更加有針對性地開展工作,更好地服務社會需求,2023年10月23日,學校通過學校信息公開網發布《關于對我校信息公開工作進行評議的公告》,面向社會公眾和廣大師生征求對我校信息公開工作的意見和建議。
五、因信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況
2022-2023學年度,學校沒有因信息公開工作遭到舉報的情況,沒有因信息公開申請行政復議和提起行政訴訟的情況。
六、信息公開工作的經驗做法、存在問題和改進措施
2022-2023學年度,學校在持續推進信息公開隊伍建設、不斷豐富信息公開內容與形式等方面取得了一定成效。但仍然存在一些不足,如信息公開工作的主動性需要進一步強化、信息公開的互動性需要進一步完善、信息公開的內容與形式需要進一步整合等。下一階段,學校將繼續深入貫徹落實關于做好高校信息公開工作的要求和精神,將全面梳理、開拓創新,扎實推進信息公開工作,不斷提升信息公開工作水平。
一是強化信息公開主動意識。認真學習對照《政府信息公開條例》《高等學校信息公開辦法》《江西省政府信息公開申請辦理答復規范》等規章制度,增強了信息公開隊伍的能力和水平。主動發聲,加強政策宣講解讀,通過多種形式主動及時宣傳解讀學校制定的文件、制度,回應社會關切,讓廣大師生更好地知曉、理解學校出臺的事業發展政策和改革舉措,推進政策落實落地。
二是提升信息公開互動交流。積極探索新形勢下信息公開的新路徑與新方法,創新信息公開申請線下線上互動機制,充分考慮師生員工和社會公眾的信息需求,持續用好“接訴即辦”熱線和校內客戶端平臺,通過黨代會、教代會等各類渠道,注重師生校友的意見反饋和訴求回應,不斷完善信息公開工作機制、內容和形式,提升工作實效性。
三是完善信息公開運營策略。探索新媒體環境下信息公開建設,遵循為民便民,將信息公開融入新媒體形式,進一步提高信息公開工作的影響力,推動學校信息公開工作邁上新的臺階。網絡安全與設備維修處聯合黨委宣傳部等職能部門,進一步明確各網站功能,理順各網站定位,定期對網站進行檢查維護,便于廣大師生及社會公眾精準獲取所需信息。
七、其他需要報告的事項
學校信息公開的對象主要是師生員工,因信息安全等原因,江西工程學院組建了校園內網門戶和專門系統,部分信息公開的內容僅在內網公布或者通過專門系統訪問。
八、《清單》事項公開情況表
對照《高等學校信息公開辦法》,逐項對照列出學校信息公開事項清單的網址鏈接,詳情見附表。
本報告的電子版可以通過江西工程學院信息公開平臺(http://www.nateblair.com/)下載。如對本報告有任何疑問,請聯系江西工程學院黨委宣傳部,電話:0790-6355322。
附表 江西工程學院信息公開事項清單 (共10大類50條) | |||
序號 | 類別 | 公開事項 | 網址鏈接及情況說明 |
1 | 基本信息 | (1)辦學規模、校級領導班子簡介及分工、學校機構設置、學科情況、專業情況、各類在校生情況、教師和專業技術人員數量等辦學基本情況 | |
(2)學校章程及制定的各項規章制度 | |||
(3)教職工代表大會相關制度、工作報告 | |||
(4)學術委員會相關制度、年度報告 | |||
(5)學校發展規劃、年度工作計劃及重點工作安排 | |||
(6)信息公開年度報告 | |||
2 | 招生考試信息 | (7)招生章程及特殊類型招生辦法,分批次、分科類招生計劃 | |
(8)保送、自主選拔錄取、高水平運動員和藝術特長生招生等特殊類型招生入選考生資格及測試結果 | |||
(9)考生個人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數和錄取最低分 | |||
(10)招生咨詢及考生申訴渠道,新生復查期間有關舉報、調查及處理結果 | |||
(11)研究生招生簡章、招生專業目錄、復試錄取辦法,各院(系、所)或學科、專業招收研究生人數 | |||
(12)參加研究生復試的考生成績 | |||
(13)擬錄取研究生名單 | |||
(14)研究生招生咨詢及申訴渠道 | |||
3 | 財務、資產 收費信息 | (15)財務、資產管理制度 | |
(16)受捐贈財產的使用與管理情況 | 學院無受捐贈財產 | ||
(17)校辦企業資產、負債、國有資產保值增值等信息 | 學院無校辦企業 | ||
(18)儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標 | |||
(19)收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表 | |||
(20)收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表 | |||
(21)收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式 | |||
4 | 人事師資信息 | (22)校級領導干部社會兼職情況 | |
(23)校級領導干部因公出國(境)情況 | |||
(24)崗位設置管理與聘用辦法 | |||
(25)校內中層干部任免、人員招聘信息 | |||
(26)教職工爭議解決辦法 | |||
5 | 教學質量信息 | (27)本科生占全日制在校生總數的比例、教師數量及結構 | |
(28)專業設置、當年新增專業、停招專業名單 | |||
(29)全校開設課程總門數、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例 | |||
(30)主講本科課程的教授占教授總數的比例、教授授本科課程占課程總門次數的比例 | |||
(31)促進畢業生就業的政策措施和指導服務 | |||
(32)畢業生的規模、結構、就業率、就業流向 | |||
(33)高校畢業生就業質量年度報告 | |||
(34)藝術教育發展年度報告 | |||
(35)本科教學質量報告 | |||
6 | 學生管理服務信息 | (36)學籍管理辦法 | |
(37)學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規定 | |||
(38)學生獎勵處罰辦法 | |||
(39)學生申訴辦法 | |||
7 | 學風建設信息 | (40)學風建設機構 | |
(41)學術規范制度 | |||
(42)學術不端行為查處機制 | |||
8 | 學位、學科 信息 | (43)授予博士、碩士、學士學位的基本要求 | 無此項內容 |
(44)擬授予碩士、博士學位同等學力人員資格審查和學力水平認定 | |||
(45)新增碩士、博士學位授權學科或專業學位授權點審核辦法 | |||
(46)擬新增學位授權學科或專業學位授權點的申報及論證材料 | |||
9 | 對外交流與合作信息 | (47)中外合作辦學情況 | |
(48)來華留學生管理相關規定 | |||
10 | 其他 | (49)巡視組反饋意見,落實反饋意見整改情況 | |
(50)自然災害等突發事件的應急處理預案、預警信息和處置情況,涉及學校的重大事件的調查和處理情況 |
江西工程學院
2023年10月29日